Contact

Aide à la planification des emplois du temps (ADE)

Téléphone :  04 56 52 04 94 ou 04 56 52 07 66

La cellule pilotage assure les missions suivantes :

Planning – réservation salles

- Modélisation, saisie et suivi des emplois du temps des Master et des DU MEEF,
- Contrôle de l’affichage et de la lisibilité des plannings,
- Assistance fonctionnelle et technique des usagers (enseignants et étudiants) et des gestionnaires du service formation,
- Gestion des demandes de réservation de salles pour les intervenants extérieurs en lien avec la Direction et les pôles : finances, patrimoine et technique.

Formation (APOGEE- AMETYS –Moodle-Stages)

- Modélisation des maquettes de formation, des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances des Master et DU MEEF conformément au dossier d’accréditation et aux règlements des études,
- Mise en œuvre de la liaison APOGEE HELICO au niveau des charges d’enseignement et de l’offre de formation,
- Contrôle des cohérences d’Inscription administratives et pédagogiques,
- Fiabilisation des enquêtes ministérielles : contrôle, vérification des données collectées : inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, résultat et diplomation,
- Paramétrage du calendrier de la campagne d’inscription à distance (Web) et en présentiel (en chaîne).
- Paramétrage de l’outil de gestion des plannings de rendezvous (PRERI).
- Saisie et vérification des charges d’enseignement définies par les maquettes de formation,
- Assistance fonctionnelle et technique des utilisateurs,
- Plateforme de gestion pour l’évaluation des étudiants en stage de pratique accompagnée dans les établissements scolaires.

Moyens Enseignement : (HELICO – ESPERANTO)

- Mise en œuvre de la liaison HELICOESPERANTO au niveau des charges d’enseignement et de l’offre de formation,
- Suivi et saisie des charges d’enseignement prévisionnelles et réalisées des formateurs et des vacataires,
- Suivi et saisie des heures complémentaires des formateurs, constitution des dossiers, mise en liquidation,
- Coordination et saisie des services réalisés par les sites distants, calendriers, campagne,
- Participation à l’amélioration du circuit de communication entre les différents services (Direction, Rectorat, Service RH de proximité).